راهکارهای مدیریتی برای ایجاد نظم و برقراری قانون در ساختمان ها

 در مجتمع‌های مسکونی بزرگ، وظیفه مدیریت ساختمان، می‌تواند همچون کاری دشوار و وقت گیر، تمامی وقت مدیر را بگیرد و مستلزم ابزارهای مناسبی برای انجام این کار مهم می باشد تا این وظیفه به خوبی انجام پذیرد و از تنش ها و اختلافات کاسته شود. در ادامه، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام هر چه بهتر و ساده‌تر این کار پیشنهاد می‌ دهیم.

1. برقراری تعاملی دوستانه و سازنده با اهالی ساختمان و ساکنین:  تعامل مناسب و سازنده با مالکان و ساکنان ساختمان، نخستین چیزی که یک مدیر ساختمان باکفایت مانند هر مدیر دیگری به آن نیازمند است. یک مدیر ساختمان خوب شیوهٔ مناسب کنار آمدن با هر کدام از اهالی و ساکنین را به درستی می داند و تا جایی که امکان دارد امور ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل و فصل نماید و از تنش های بوجود آمده بکاهد. البته این کار چندان ساده نیست و گاهی وقت‌ها راه حلی به جز روی آوردن به رویکرد‌های‌ قهری و تنبیهی باقی نمی‌ماند؛ اما تا حد امکان باید از آن‌ها پرهیز نمود.
2. گزارش منظم به ساکنین و مالکین از اتفاقات و امورساختمان : از دیگر راهکارها که افراد را به‌خوبی متقاعد می‌نماید تا با مدیریت ساختمان همکاری لازم رابعمل آورند، این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه شود.علاوه بر شفاف‌سازی، این گزارش ها افراد را از نظر ذهنی آماده می سازد تا همکاری سازنده تری با مدیریت ساختمان داشته باشند. می‌توان این گزارش‌ها را در قالب خبرهای ساختمان در بخش تابلو اعلانات نرم افزار شارژ ساختمان به نمایش گذاشت تا همه در جریان فعالیت‌های انجام‌شده قرار گیرند.
3. استفاده مناسب از ابزارها و اپلیکیشن‌های: مدیریت هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کاری زمان‌بر و پرزحمت است که با استفاده از اپلیکیشن‌ها می‌توان تا حد زیاد آن را ساده تر نمود.

نرم افزار شارژ ساختمان

یکی از اپلیکیشن‌های پرکاربرد در زمینه مدیریت ساختمان نرم افزار شارژ ساختمان است که می‌توان آن را به آسانی دانلود و مورد استفاده قرار داد. این اپلیکیشن بیشترقوانین مربوط به مدیریت ساختمان را توضیح داده و به مدیر ساختمان کمک می‌نماید تا وظایف و اختیارات خود و مجمع عمومی ساختمان را به‌خوبی بشناسد. از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان این است که مدیر ساختمان قادر است هزینه های ساختمان یا مجتمع را تعریف نماید و بر اساس آن شارژ هر واحد را به طور جداگانه محاسبه  و نشان دهد. علاوه بر این می تواند با مشخص نمودن حساب های مجتمع و ثبت دریافتی ها و پرداختی ها، به مدیریت امور مالی مجتمع مسکونی بپردازد و از بروز نارضایتی هایی که ممکن است ایجاد شود، جلوگیری بعمل آورد. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را مدیریت نماید و در همهٔ اختلاف‌‌نظر‌ها به شکلی قانونی اقدامات لازم را پیش ببرد. توصیه می‌شود همهٔ افرادی که در نشست های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن را دانلود و نصب نمایند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان مطلع شوند.

 

بررسی چگونگی استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان و اثر آن بر سبک زندگی آپارتمان نشینی

وجود فضاهای مشترک زیاد، هزینه‌های مشترک، مسائل حقوقی و بسیاری از چیزهای دیگر، زندگی در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی  را پیچیده تر ساخته است. در این شرایط وجود فردی که به نمایندگی از تمامی مالکان، مسئولیت ادارهٔ کل ساختمان را برعهده بگیرد و به کارها رسیدگی کند بسیار ضروری است. مدیریت ساختمان و زمان‌گیر و پرزحمت  بودن این کار و این که وظایف زیادی بر عهدهٔ مدیر ساختمان قرار دارد چیزی است که در نگاه اول به نظر نمی رسد و یکی از راهکارهایی که برای تسهیل در انجام وظایف مدیر ساختمان پیشنهاد می‌دهیم نرم افزار شارژ ساختمان است.

نرم افزار شارژ ساختمان و مسئولیت‌های مدیر ساختمان

پیش بردن کارهای روزانه و جاری آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی چندان ساده به نظر نمی رسد و مسئولیت‌های زیادی را به عهدهٔ مدیر ساختمان وا‌گذار می نماید. ازجمله ی این وظایف عبارت‌اند از:

هزینه های تعمیر و نگهداری

 فضاهای عمومی و مشترک ساختمان باید در شرایطی ایمن و قابل سکونت نگه داشته شوند. نظارت مدیریت بر امور ساختمان شامل مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری است تا به بهترین شکل انجام شوند. تمامی این موارد هزینه هایی را در بر میگیرند که می توان با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین تقسیم کرد.

نظارت بر مسئولیت‌ها

سایر افرادی که ممکن است در یک ساختمان وظایفی به عهده داشته باشند سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… هستند که استخدام این افراد، نظارت بر انجام وظایف بهتر، پرداخت حقوق آن‌ها از وظایف مدیر ساختمان می باشد. ثبت تمامی این موارد به عنوان هزینه در نرم افزار شارژ ساختمان  قابل اجرا می باشد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مدیریت بودجه و مستندسازی هزینه‌ها

مدیر ماهانه مبلغی را تحت عنوان شارژ ساختمان از ساکنین دریافت می نماید و او تصمیم گیرنده است که این بودجه را صرف چه چیزهایی نماید. هزینه‌هایی که مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض می شود از این محل تأمین می‌ گردد. همچنین مدیر ساختمان برای شفاف‌سازی باید گزارش این هزینه‌ها را به صورت ماهانه به اهالی ساختمان گزارش دهد و آن‌ها را از نحوهٔ هزینه‌کرد بودجه آگاه سازد. این کار با نصب نرم افزار شارژ ساختمان برای مدیر ساختمان و ساکنین به سهولت قابل اجرا است. تمامی هزینه ها با ذکر عنوان مورد نظر قابل ثبت می باشد تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند.

نرم افزار شارژ ساختمان  و دریافت شارژ ماهانه از ساکنین

کار بسیار دشوار‌ و پردردسر برای مدیر ساختمان جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین ساختمان است. همیشه افرادی پیدا می‌شوند که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت نمایند. فراهم کردن شرایطی که ساکنین با رضایت کامل شارژ ماهانه‌شان را پرداخت کنند از وظایف مدیر ساختمان می باشد و همچنین روش‌هایی مناسب برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌ موقع واریز نمی نمایند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نگردد. این موارد در نرم افزار شارژ ساختمان به صورت جز به جز مشخص شده است تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و از قوانین دیرکرد پرداخت شارژ مطلع گردند.