روند امور کاری و اقتصادی جوامع بشری با توجه به تغییر شکل زندگی از سنتی به امروزی و مدرن، تغییر کرده است و این روند بسیار چشمگیر می باشد.کنترل کردن امورات خانه در زمانی که افراد در منزل خود حضور ندارند از جمله مواردیست که بیانگر این تغییر می باشد. کاملا واضح است که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت غیر قابل تصوری سیر صعودی خود را طی می نماید. از طرفی با توجه به مدرن شدن زندگی آپارتمان نشینی، مدیریت هزینه های یک ساختمان فرآیند بسیار زمان گیری خواهد بود و برای کنترل این فرآیند بایستی از یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب استفاده کرد. به طور قطع اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید، مشکلاتی نظیر گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه، اختلافات بین ساکنین و غیره سر راه شما قرار خواهند گرفت. برای مثال محاسبه دقیق شارژ واحد های ساختمانی که مدیریت آن را بر عهده خواهید داشت بسیار پر دردسر و البته وقت گیر است. خب حال به نظر شما با این همه وظیفه سنگین چه باید کرد؟ ابتدا قبل از اینکه بخواهیم با نرم افزار ساختمان آشنا شویم بهتر است با یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان آشنا شویم.
محاسبه شارژ
پس از انتخاب یک شخص به عنوان مدیر، اولین وظیفه محاسبه شارژ ساختمان است.به منظور محاسبه شارژ ساختمان به دو روش می توان سهم مالکان از هزینه های مشترک ساختمان را محاسبه کرد. روش اول این است که با توجه به مساحت واحد، شخص باید شارژ خود را واریز نماید. البته به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیربنا به نحو مساوی تقسیم می شود. روش دوم آن است که براساس قانون سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها از مخارج قسمت های مشترک ساختمان به دو نوع تقسیم می شود.
هزینه های نسبی و هزینه های ثابت
هزینه های نسبی بر اساس سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنند گان از هزینه های مشترک براساس مساحت زیر بنا حساب می گردد. روش تقسیم در این نوع هزینه ها به این شکل است که ابتدا متراژ کل واحدها محاسبه و سپس هزینه کل به متراژ تقسیم و هر واحدی براساس متراژ سهم خود را پرداخت می کند. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به متراژ ساختمان هیچ ارتباطی ندارند. شما به راحتی می توانید به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که اصلا کار ساده ای نیست،از یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب با کارایی آسان کمک بگیرید. پس اگر به تازگی مسئولیت سخت و خطیر مدیریت ساختمان را به عهده گرفته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از نرم افزار ساختمان که قابل استفاده بر روی تلفن همراه با سیستم عامل های اندروید و ios می باشد، استفاده کنید. شما می توانید با دانلود رایگان این اپلیکیشن، آن را نصب و راه اندازی نمایید و خود را به عنوان مدیر ساختمان تعریف کرده سپس هر یک از واحد ها را به صورت مجزا تعریف نموده و همگی می توانند از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به راحتی بهره مند گردند.