مدیریت امور مالی ساختمان و ثبت تراکنش ها با نرم افزار ساختمان هومتیک

تغییر اساسی در زندگی انسان ها زمانی اتفاق افتاد که افراد رو به زندگی در کنار یکدیگر در شهرهای بزرگ آوردند. زندگی در ساختمان هایی با تعداد واحدهای بالا و شلوغ دردسرهای خاص خود را از نظر مشکلات و روش های برطرف کردن آن ها می طلبد.
برای مدیر یا مدیران ساختمان، راه حل مدرن و موثر برای حل مشکلات ساختمان های مسکونی، تجاری و اداری در زمینه مدیریت ساختمان استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می باشد. دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان امکان مدیریت شارژ ساختمان و بر طرف نمودن مشکلات بوجود آمده در ساختمان که امروزه همه ی افراد کم و بیش با آن ها در ارتباط هستند را فراهم می نماید. انجام امور مربوط به مدیریت آپارتمان با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هوشمند قابل بررسی و اجراست و این امور شامل تقسیم و جمع‌آوری هزینه‌های شارژ، تعمیرات دوره‌ای و هماهنگی جلسه‌های دوره‌ای ساختمان می باشد. از جمله خدمات این نرم افزار ساختمان می‌توان به ارائه خدمات فنی، نظافت، تاسیسات و غیره اشاره کرد. از جمله مزایای دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان، ارتقا فرهنگ زندگی در آپارتمان و حفظ آرامش بین ساکنین می باشد.
کیفیت مدیریت شارژ آپارتمان، تنها با استفاده از اپلیکیشن مدیریت آپارتمان هومتیک ارتقا خواهد یافت و بوسیله آن می توان نیازها و الزامات یک ساختمان را شناسایی و از این نرم افزار مدیریت آپارتمان استفاده بهینه نمود. نرم افزار آپارتمان بزرگترین نقش را در مدیریت شارژ ساختمان ایفا می نماید اما خدمات دیگری را نیز به خود اختصاص می دهد. نقش و مسئولیت متقابل ساکنین و مدیر ساختمان در برابر یکدیگر و رعایت حقوق یکدیگر، از اصول اساسی در هر ساختمان است. یکی از امکانات هومتیک برای آسان نمودن انجام مسئولیت ها، ساخت حساب کاربری برای مدیر یا مدیران در این نرم افزار شارژ آپارتمان می باشد. صندوق ساختمان، موجودی صندوق، گزارش مالی، هزینه‌ها، درآمدها، فیش هزینه، فیش درآمد، مدیریت مالی، مدیریت قبوض، اطلاع از پرداخت قبوض، انجام تراکنش، پرداخت هزینه‌ها، مدیریت شارژ ساختمان، اطلاع از پرداخت شارژ ماهیانه، تابلو اعلانات، امکانات مربوط به رویداد و مدیریت خدمات از جمله خدماتی هستند که با افتتاح حساب کاربری در نرم افزار شارژ ساختمان قابل اجرا می باشند. درخواست اعزام مدیر خارج از ساختمان که از افراد ساکن در ساختمان هم نباشد، به منظور بهره مندی از مزایای مدیریتی آن، در راستای دانلود نرم افزار مدیریت آپارتمان انجام می شود. از دیگر مزایای هومتیک، کیف اعتباری در نرم افزار مدیریت ساختمان است که بوسیله آن می توان اعتبار را افزایش داده و تمامی پرداختی ها را از طریق نرم افزار شارژ ساختمان به صورت آنلاین انجام داد. دانلود نرم افزار آپارتمان و راه اندازی آن بر روی سیستم عامل های اندروید و IOS از دیگر قابلیت های آن می باشد. نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید و یا IOS کمک به ترویج فرهنگ آپارتمان نشینی و اجرای قوانین ساختمان می نماید. می توان با نرم افزار مدیریت آپارتمان اندروید و IOS، هزینه های جاری را بر اساس متراژ، تعداد افراد ساکن در یک واحد و تعداد پارکینگ، محاسبه و مبلغ شارژ را محاسبه و فیش صادر نمود که این امور علاوه بر حل اختلاف نظرها و مدیریت ساختمان رخ خواهد داد. نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک طیف وسیعی از سلیقه ها و نظرات و راه حل های مربوط به مشکلات را در خود جای می دهد.

امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک

صندوق ساختمان

مطلع نمودن تمامی ساکنین از گردش های مالی صندوق و یا اتفاقاتی که منجر به پرداخت هزینه می شود، به عهده صندوق ساختمان است. اگر سوالی برای هر یک از ساکنین در زمینه امور مالی پیش آید، در صندوق نرم افزار مدیریت آپارتمان هومتیک امکان گزارش گیری به تفکیک افراد و تراکنش ها وجود دارد.

مدیریت شارژ ساختمان

صدور فاکتور، محاسبه شارژ و اطلاع رسانی آن به تمامی ساکنین را مدیریت شارژ ساختمان نامند که این کار توسط نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک انجام می شود و حتی در بعضی مدارد برای ساکنین بدحساب جریمه در نظر می گیرد. پرداخت شارژ ساختمان‌ به صورت ماهانه الزامی است و استفاده و عدم استفاده از واحد تأثیری بر نحوه پرداخت و یا عدم پرداخت حق شارژ آپارتمان ندارد.

تابلو اعلانات

تابلو اعلانات نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک عهده دار اطلاع رسانی رویدادهای ساختمان در یک تاریخ معین، اطلاع رسانی زمان جلسات، نظر سنجی در مورد موضوعات مربوط به ساختمان و مشاهده نتیجه نظرسنجی می باشد. سایر مواردی که در این بخش قابل مشاهده و بررسی می باشد، مسائل ساختمان، نتیجه جلسات و تصمیمات ساختمان است.

کیف اعتباری

با شارژ کیف اعتباری هومتیک، تمامی هزینه های مربوط به ساختمان قابل پرداخت می باشد و در زمان هایی که ساکنین در دسترس نیستند، شارژ کیف اعتباری به مدیر اجازه برداشت هزینه ها از کیف را می دهد.

قوانین ساختمان

حفظ آسایش ساکنین و بهره مندی از نظم و انضباط در ساختمان مستلزم تدوین دستورالعمل هایی ساده و قابل اجرا برای ساکنین ساختمان است که بعنوان مرجعی از قانون برای کاهش اختلافات و تنش ها در نظر گرفته شود.

مدیریت خدمات

در جوامعی که افراد زمان و انرژی خود را صرف انجام امور روزانه می نمایند، یافتن منابع خدماتی که علاوه بر مقرون به صرفه بودن خدمات، کیفیت بالایی هم داشته باشند دشوار است. دسترسی به خدماتی نظیر خشکشویی، نظافت، تاسیسات، خدمات آب، برق، گاز و غیره توسط نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک آسان می گردد و وقت و انرژی افراد برای انجام سایر کارهای روزانه حفظ می گردد.

ویژگی های نرم افزارمدیریت ساختمان هومتیک

1- امانت ‌داری از اطلاعات ساکنین، پاسخگویی شفاف و ایجاد ارتباط موثر با کاربران از اقدامات هومتیک در جهت افزایش اعتماد مخاطبان است.
2- اعتماد مشتری‌های هومتیک بزرگترین سرمایه است و همواره در تلاش می باشد تا این سرمایه را با وقت‌شناسی و ارائه خدمت با بالاترین کیفیت افزایش دهد.
3- آسایش مشتری در گرو تلاش های هومتیک می باشد. اگر صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های ساکنین در نظر گرفته شود، هومتیک به هدف اصلی خود یعنی تامین آسایش برای ساکنین یک ساختمان یا مجتمع مسکونی نایل می گردد.
4- مجموعه ای از متخصصان در زمینه های مختلف کاری از جمله استارتاپ، هومتیک را تشکیل داده اند و سعی در ارائه با کیفیت ترین خدمات برای ساختمان و منزل شخصی افراد ساکن در واحد ها را دارند..... نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک | پرداخت شارژ ساختمان | تعیین سهم هر واحد

تعریف فرهنگ آپارتمان نشینی و رابطه آن با گسترش شهر ها

با تنگ‌تر شدن فضای زندگی، حریم شخصی افراد و خانواده‌ها نیز محدودتر شده و بخشی از تمایلات و آزادی‌های فردی آنان نیز کاهش می‌یابد. در چنین شرایطی برای فراهم‌آوردن یک فضای آرام و بدون چالش افراد ناگزیرند تا از برخی از امیال و آزادی‌های فردی خود چشم‌پوشی کنند و تکالیفی را در مقابل سایرین بر خود متصور باشند. در این میان اما، عدم آگاهی برخی از افراد از این تکالیف و فرهنگ آپارتمان نشینی سبب بروز انواع کدورت‌ها، تضاد‌ها و گاهی نزاع‌ها در میان همسایگان می‌شود. مسائلی که سبب تحمیل هزینه‌های مختلفی به جامعه، اقتصاد و دستگاه قضائی کشور می شود.در دنیایی که جمعیت با سرعت بسیار زیاد در حال افزایش است، تنها راه کنار آمدن با این موضوع، دانستن قوانین و مقررات مربوط به آپارتمان نشینی که توسط قانون و مدیریت ساختمان وضع می گردد، است تا فرهنگ این سبک از زندگی در همه افراد جا بیافتد. این قوانین می تواند در نرم افزار مدیریت ساختمان جا داده شود تا به استحضار تمامی ساکنین و همسایگان در یک ساختمان برسد.

رعایت بایدها و نبایدهای  زندگی آپارتمان نشینی و جلوگیری از بروز اختلافات

 ساکنان هر واحد آپارتمانی و قسمت‌های اختصاصی مجتمع‌ها موظفند در جهت رعایت حسن همجواری، بعضی بایدها و نبایدهایی را که از جانب مدیریت ساختمان وضع می گردد، مورد توجه قرار دهند و به آنها عمل نمایند. هر چند این موارد در قانون پیش بینی نشده است ولی رعایت آنها توسط آپارتمان نشین‌ها موجب می‌گردد که از بروز اختلاف‌ها و تنش‌های گوناگون جلوگیری شود. این باید ها و نبایدها می تواند در نرم افزار ساختمان گنجانده شود و تمامی ساکنین آشنایی لازم را با آن ها پیدا کنند.

موارد عمومی که باید در هر ساختمان رعایت گردد

از باز گذاشتن درب پشت بام به دلیل ورود سوسک و یا شکستن شیشه در اثر بسته شدن درب توسط باد خودداری فرمایید. ایجاد سر و صدای غیر متعارف از ساعت یک تا چهار بعدازظهر و نه شب تا نه صبح روز بعد ممنوع می‌باشد. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعت فوق می‌باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.هیچ گونه صدای ناهنجاری مثل صدای کشیدن صندلی بر روی کف‌های سنگی، صدای توپ بازی و دویدن بچه‌ها و صداهای آزاردهنده نباید در طول شبانه روز ایجاد گردد. صدای مته‌کاری و کوبیدن میخ به دیوار جهت نصب وسایل تزیینی می‌باید در ساعت مناسب روزهای غیر تعطیل انجام شود. تردد با لباس راحتی منزل در فضاهای عمومی و مجتمع خارج از اصول شهروندی است. ایاب و ذهاب آرام در نیمه‌ی شب و بدون سر و صدا، نشان از درک و احترام به حقوق دیگران است. از میهمان‌ها نیز درخواست گردد در حین عبور از راه پله و محل‌های مشترک رعایت ارامش دیگران را نموده و از دویدن بچه‌ها و ایجاد سر و صدا ممانعت به عمل آورند.بازی کردن بچه‌ها در قسمت‌های مشترک در صورت تایید هیئت مدیره فقط در ساعت‌های تعیین شده و در محل‌های مقرر مجاز می‌باشد. مسئول حرکات و رفتار فرزندان اولیای آنها می‌باشند و در قبال هر گونه عمل خلاف، آنها باید جوابگو باشند.

 

اثرات شهر نشین شدن جوامع بشری و ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی

شدت مهاجرت و جهت آن از روستاها به شهرها و از شهرهای کوچک به شهرهای بزرگ سرانجام سبب پدید آمدن ترکیب‌های قومی بسیار گوناگونی در اغلب شهرهای بزرگ شده است که گاه تنش‌های شدیدی را میان آنان به وجود می‌آورد. همزیستی اقوام متعدد با شیوه‌های زندگی و سلیقه‌های بسیار متفاوت در شهرهای بزرگ نمی‌تواند بدون پیامدهای اجتماعی باشد. حضور خرده فرهنگ‌ها و سبک‌های گوناگون زندگی در شهرهای امروزی، برنامه‌ریزی و مدیریت شهری را با انواع مشکلات و مسائل از قبیل پدیده چندهویتی، تنش‌های گروهی، چندگانگی فرهنگی و پس افتادگی فرهنگی رو‌به‌رو ساخته است. توسعه و گسترش شهر و شهرنشینی نیازمند تقویت مدیریت شهری است که شامل سیاست گذاری و برنامه ریزی برای ارائه ی خدمات و ابزار های مختلف در عرصه های گوناگون امور شهری است؛ بخش مسکن یکی از این عرصه های مهم در حوزه ی مدیریت شهری است که از ابعاد مختلف اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و… قابل بررسی است. علاوه بر آن با پیشرفت تکنولوژی بوجود آمدن اپلیکیشن ها بسیاری از کارها را آسان نموده. نرم افزار ساختمان یکی از این پیشرفت ها در زمینه مدیریت ساختمان انلاین و کاهش مشکلات آپارتمان نشینی می باشد. متأسفانه مشاهده می شود در دهه های گذشته، بیشتر به ظواهر و زرق و برق های شهرنشینی از جمله گسترش آپارتمان سازی و برج سازی با نمادهای متنوع و گوناگون، پرداخته شده و فعالیت در جهت آموزش و گسترش فرهنگ شهرنشینی کمتر مورد توجه قرار گرفته است؛ در حالی که بعد فرهنگی مسکن از جمله معضلات مهم بخش مسکن است.

مشکلات زندگی آپارتمان نشینی و ارتقای فرهنگ عمومی جامعه

در این میان فرهنگ آپارتمان نشینی و مدیریت ساختمان از اهمیت بسیاری برخوردار هستند و بی توجهی به آن ها می تواند سبب افزایش مشکلات اجتماعی در جامعه شود؛ به بیان دیگر می توان شکل گیری و ارتقای فرهنگ آپارتمان نشینی را یکی از بسترهای ارتقای فرهنگ عمومی جامعه دانست؛ زیرا بی توجهی یا کم توجهی به آداب معاشرت و بی مبالاتی نسبت به آداب همسایه داری و قوانین مدیریت آپارتمان، موجب از بین رفتن آسایش و به وجود آمدن کدورت ها، تضاد و گاه نزاع بین همسایگان می شود.

مقایسه زندگی افراد در آپارتمان ها با خانه های تک واحدی

سکونت در مجتمع های مسکونی که در مقایسه با خانه های قدیمی و حیاط دار محیطی تنگ و فشرده محسوب می شوند، پدیده ای رو به رشد است که نمی توان از روند آن جلوگیری کرد. طبیعی است که با فشرده تر شدن مکان های زندگی، حریم شخصی و خصوصی خانواده ها نیز کاهش یافته و تمایلات و خواسته های فردی آن ها نیز بیشتر با هم برخورد می کند؛ در چنین شرایطی افراد برای برخورداری از یک زندگی آرام ناگزیرند از برخی آزادی های فردی خود چشم پوشی کرده و در ازای حقوقی که پیدا می کنند، تکالیفی را در مقابل دیگران بپذیرند. در این میان عدم آشنایی برخی افراد و خانواده ها با فرهنگ خاص سکونت در مجتمع های مسکونی و رعایت نکردن قوانینی که توسط مدیریت ساختمان و در نرم افزار مدیریت ساختمان وضع می گردد، ممکن است سبب بروز مسائل و مشکلاتی شود که جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی نیازمند افزایش آگاهی در رابطه با فرهنگ آپارتمان نشینی است.

 

توسعه شهرنشینی و تاثیرات آن بر مدیریت ساختمان

در جوامع امروزی دلایل زیادی باعث شده تا مردم رو به زندگی دسته جمعی در آپارتمان ها بیاورند از جمله افزایش جمعیت، نبود زمین برای ساخت خانه های تک واحدی، امنیت بیشتر در مجتمع های مسکونی، استطاعت مالی شهروندان و بسیاری دلایل دیگر که تأثیر مستقیم و غیر مستقیم بر توسعه ی آپارتمان نشینی دارند و با افزایش روند آپارتمان نشینی، به وجود آمدن جایگاهی به نام مدیریت ساختمان در دهه های اخیر افزایش چشم گیری به منظور برقراری نظم و ارتقای فرهنگ آپارتمان نشینی داشته است. فرهنگ، جزئی مهم و جدایی ناپذیراز زندگی در محیط های جمعی از جمله آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی می باشد.

تعریف فرهنگ و نقش آن در زندگی جوامع بشری

فرهنگ، راه مشترک زندگی، اندیشه و کنش انسان در یک جامعه است و به افراد جامعه وحدت می بخشد و به فعالیت های آنان جهت می دهد. فرهنگ، همواره در حوزه های مختلف مورد توجه اندیشمندان بوده است؛ یکی از این حوزه ها، شهر و شهرنشینی است.  منظور از فرهنگ شهرنشینی، مجموعه‌ای از ارزش‌ها، هنجارها، نهادها، فضاها، امکانات، مقرررات و آدابی است که به زندگی در جامعۀ شهری نظم و تعادل می‌بخشد. از این منظر فرهنگ شهرنشینی امروزه بخش مهمی از فرهنگ عمومی هر جامعه را تشکیل می‌دهد که کیفیت آن نقش اساسی در فرایند توسعۀ پایدار، کیفیت زندگی، سلامت و شادابی عامۀ مردم دارد. از طرف دیگر تبدیل ساکنان شهر به شهروندان تمام عیار مستلزم ایجاد گسترش فرهنگ شهرنشینی است. یکی از ویژگی‌های شهرهای بزرگ، گردآمدن بی‌شماری خرده فرهنگ‌های متفاوت در آن‌هاست که موضوعی ویژه برای رشته‌ی جدید انسان‌شناسی شهری به شمار می‌آید. 

مدیریت ساختمان و فرهنگ آپارتمان نشینی

 بخشی از آنچه که با عنوان فرهنگ شهرنشینی از آن یاد می شود، « فرهنگ آپارتمان نشینی » و مدیریت آپارتمان است. با نگاهی به تعاریف مختلف و متفاوتی که از فرهنگ وجود دارد، می توان گفت فرهنگ آپارتمان نشینی عبارت است از: « مجموعه ی حقوق، تکالیف، قوانین، مقررات، ارزش ها، رفتارها و به طور کلی سبک زندگی در ساختمان ها، مجتمع ها و برج های مسکونی است که ارتباط مستقیم با مدیریت آپارتمان ها و ساکنین دارد. متأسفانه بسیاری از ساکنان آپارتمان ها یا از فرهنگ آپارتمان نشینی آگاهی ندارند یا اطلاعات ناکافی آن ها سبب می شود خواسته یا ناخواسته مسائل را به گونه ای توجیه و تفسیر کنند که تنها منافع شخصی خود را حفظ نمایند؛ در حالی که افراد باید بپذیرند سکونت در مجتمع های مسکونی دارای ضوابط و شرایط ویژه ای بوده که مدیریت آپارتمان آن ها را وضع می نماید و احترام به حقوق جمعی یکی از اصول اساسی آن است؛ بنابراین به طور بسیار خلاصه و با زبانی ساده می توان گفت فرهنگ آپارتمان نشینی یعنی احترام به حقوق همسایگان و نظرات مدیریت آپارتمان. امروزه با افزایش کاربرد نرم افزار مدیریت ساختمان به عنوان ابزار مدیریتی، بسیاری از قوانین و مقررات زندگی در آپارتمان به صورت مدون در آن جای داده شده تا علاوه بر اینکه ساکنین از آن مطلع گردند، وظایف مدیریت نیز با این نرم افزار ساختمان به خوبی انجام پذیرد.

 

بررسی معضلات ساختمان و وضع قوانین جهت برقراری آرامش

ساکنان واحدهای طبقه اول و دوم مجتمع های مسکونی معمولا بیش از سایرین از سروصدای همسایه ها گلایه دارند. سروصدای پمپ آب بخاطر رساندن آب به واحدهای بالایی ساختمان، بازی کردن خردسال ها در حیاط  در زمان استراحت، بوق زدن در پارکینگ، روشن گذاشتن وسیله نقلیه به مدت طولانی در پارکینگ که سبب ایجاد ارتعاش و تجمع مونواکسیدکربن می شود، تردد در راه پله ها در صورت نداشتن آسانسور و… همه از جمله مواردی هستند که ساکنان واحدهای پایینی را بیشتر از سایرین آزار می دهند. با مراعات نکات اخلاقی و دلسوزانه بیش ساده، به خصوص هنگام دخول به پارکینگ و محوطه و تردد در راه پله ها دیگر خللی به امنیت و آرامش همسایه ها وارد نمی شود.

سایر قوانین ساختمان

مشاعات را به غیر واگذار نکنیم. پارکینگ، انباری و حیاط نوعی از مشاعات بناء هستند که هیچ یک از اهالی ساختمان نمی توانند تکی از آنها استفاده کنند. چنانچه ساکنان واحدها وسایل اضافه برای انباری و یا وسیله نقلیه برای پارک کردن در پارکینگ داشته باشند، براساس قانون اجازه ندارند انباری و یا پارکینگ را به شخصی که ساکن آن ساختمان نیست، اجاره بدهند. این کار باعث ورود و خروج افراد غریبه به داخل بناء می شود و موجب نارضایتی همسایه ها می شود. حتی در مواردی دیده شده که یکی از مالکان به فردی غیر از اهالی ساختمانی اجازه داده که ابزار کار یا هر وسیله دیگری را کنار حیاط به امانت بگذارد که این امر مغایر با حقوق همسایه داری است. البته ناگفته نماند که هر یک از ساکنین می تواند انباری یا پارکینگ خودش را در اختیار یکی از اهالی ساکن در همان ساختمان بگذارد و طبق قانون ممانعتی ندارد.

موارد امنیتی که در هر ساختمان باید رعایت شود

در حفظ امنیت ساختمان کوشا باشیم. اطمینان حاصل کردن از بسته بودن درب ورودی ساختمان و پارکینگ، یکی از اقدامات اولیه ای است که هر شخص در راستای حفظ امنیت ساختمان باید انجام دهد. البته امروزه با افزایش تعداد واحدهای موجود در هر ساختمان، نصب دوربین مداربسته بخاطر کنترل ورود افراد و مشاهده موارد مشکوک امری ضروری است. این دوربین ها طوری تنظیم می شوند که علاوه بر مدیر ساختمان، ساکنان همگی واحدها از طریق دسترسی به تنظیمات آنتن مرکزی می توانند خانه خود را از پنجره دوربین ها کنترل کنند. اجرای این مقررات برای تمامی ساکنین و مالکین ساختمان الزامی است.مدیر مکلّف است این مقررات را به هر یک از مالکین یا ساکنین جدید ساختمان از طریق بخش قوانین ساختمان و یا بخش تابلوی اعلانات در نرم افزار مدیریت ساختمان ابلاغ نماید تا تمامی ساکنین از آن ها مطلع گردند و در صورت عدم رعایت توجیهی برای بی اطلاعی آن ها وجود نداشته باشد.مدیریت ساختمان شامل طیف گسترده ای از خدمات، شایستگی ها، فرآیند ها و ابزار های مورد نیاز مانند نرم افزار ساختمان را شامل می شود که استفاده صحیح از آن ها رضایت ساکنین را بدنبال دارد و نظم و آرامش در ساختمان برقرار می شود. تنها کافیست مدیر، نرم افزار ساختمان را نصب و واحدها را در ساختمان و مجتمع مسکونی تعریف نماید.

 

 

شرایط انتخاب مدیر ساختمان و تشکیل مجمع عمومی مالکان

مدیریت ساختمان در شهرهای بزرگ و در جوامعی که رو به زندگی آپارتمان نشینی آورده اند جزء لاینفک شده است و مشکلات هیچ ساختمانی بدون حضور مدیر حل نخواهد شد. زندگی امروزی شرایط خاصی پیش روی ساکنان ساختمان ها قرار داده است، به طوری که از یک سو روابط همسایگی از هم گسسته شده و یکدیگر را نمی ‌شناسند و از سویی دیگر ساختمان و استفاده از فضا های مشترک و دریافت خدمات رفاهی و آسایشی، اعضای یک ساختمان را به هم پیوند زده است. بنابراین حضور شخص مدیر و هماهنگ کننده در یک ساختمان کاملا الزامی می باشد. قطعا حل کردن مشکلات  ساختمان و مسائلی که بین ساکنین و همسایگان رخ می دهد، نیاز به پیگیری مستمر شخص و یا اشخاصی تحت عنوان مدیر دارد یا استفاده از ابزاری مدرن مانند نرم افزار مدیریت ساختمان. به احتمال قوی اکثر ما درباره وظایف مدیر ساختمان بی اطلاع هستیم اما باید بدانید مدیریت ساختمان از جمله مواردی است که در قانون به صراحت درباره آن توضیح داده و به طور کامل به آن پرداخته شده  است. مسئولیت مدیریت ساختمان کار آسانی نیست. با قاطعیت می توان گفت مدیریت ساختمان یکی از مهم ‌ترین اعضای جدایی ناپذیر هر ساختمان یا مجتمع مسکونی است که اداره‌ آن، بدون حضور مدیریت و نرم افزار ساختمان که امروزه استفاده از آن فراگیر گردیده است، کاری دشوار یا حتی در بعضی مواقع غیرقابل تصور خواهد بود. درباره مدیریت ساختمان همیشه مسائل مهمی مطرح است. از جمله مسائلی که درباره آن مطرح می باشد و می توان اشاره کرد، نحوه‌ ی انتخاب مدیر ساختمان است و یا اینکه چه کسانی می ‌توانند مدیریت ساختمان را بر عهده بگیرند و این دوره تا چه زمانی طول خواهد کشید؟

مجمع عمومی مالکان

اصولا در اداره آپارتمان، باید بیش از نصف مالکان با یک موضوع موافقت کرده باشند تا مدیر بتواند درمورد موضوع مطروحه اقدام نماید.مدیر آپارتمان، منتخب مجمع عمومی مالکان آپارتمان است و حدود وظایف و تکالیف وی برای اداره ساختمان در قانون تملک آپارتما‌ن‌ها و آیین‌نامه آن پیش‌بینی شده است که از جمله موارد آن می‌توان به جمع‌آوری مبالغی برای شارژ آپارتمان و برنامه‌ریزی برای اداره آن اشاره کرد.همچنین مدیر آپارتمان وظیفه دارد در مواردی که مالک یکی از واحدها در پرداخت هزینه‌ها تاخیر دارد، به نمایندگی از سایر ساکنان، اقداماتی برای احقاق حقوق مالی آنها انجام دهد. البته در مواردی ممکن است اقدامات مدیر آپارتمان، از موضوع اداره فراتر برود. به عنوان مثال اختصاص بخش‌هایی از فضای خالی حیاط ساختمان برای استفاده در موارد مختلف، خارج از بحث اداره ساختمان و وظایف مدیر آپارتمان است.

وظایف مدیر ساختمان

مدیر ساختمان وظایفی همانند پرداخت قبض، پیگیری دریافت بیمه ‌های مرتبط ساختمانی مانند آتش‌ سوزی، جمع آوری شارژ ساختمان و تعیین سهم هر آپارتمان را بر عهده دارد. اما یکی از وظایف مدیریت در دنیای مدرنیته امروز که با سرعت زیادی رو به جلو در حال حرکت است، نصب و راه اندازی نرم افزار ساختمان می باشد  تا نه تنها مشکلات مدیریت ساختمان برایش آسان شود بلکه رضایت ساکنین از پرداخت هزینه ها و همچنین از قوانین حاکم بر ساختمان روز به روز افزایش یابد

 

مدیریت آپارتمان ها طیف گسترده ای از خدمات

مدیریت ساختمان طیف گسترده ای از خدمات، شایستگی ها، فرآیند ها و ابزارهای مورد نیاز را شامل می شود و شما می توانید تمام این کارها را به نرم افزارساختمان بسپارید. این نرم افزار با اطمینان بیشتری نسبت به مدیریت سنتی، تمام کارهای مربوط به امور ساختمان را تک به تک انجام داده و به شما اعلام می کند. نرم افزار ساختمان و مجتمع به مدیران کمک می کند تا بدون دارا بودن دانش حسابداری، به امور مالی رسیدگی کنند و در کوتاه ترین زمان ممکن اخبار و اطلاعیه ها را با ساکنان و مالکان به اشتراک بگذارند. همچنین امکان مشاهده وضعیت مالی، پرداخت بدهی به صورت آنلاین، پرداخت قبض با استفاده از کارت های عضو شبکه شتاب، واریز مستقیم به حساب مجتمع و مشاهده اخبار و اطلاعیه های مجتمع توسط مالکان و ساکنان را فراهم می نماید. ساکنان و مالکان نیز قادر خواهند بود تا علاوه بر اطلاع از میزان بدهی به پرداخت در موعد مقرر اقدام نمایند.

آیا استفاده از اپلیکیشن ساختمان رایگان است؟

استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان برای مدیر و اهالی ساختمان کاملاً رایگان است. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می ‌توانند از راه‌ های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند. با این روش مدرن برای مدیریت ساختمان (چه تجاری، چه مسکونی)، دیگر نگران نگهداری حساب و کتاب ساختمان نخواهید بود.

مهم ترین ویژگی های نرم افزار ساختمان

1. دسترسی به وسیله مرور گر: اهالی ساختمان می ‌توانند از طریق کامپیوتر یا موبایل توسط مرورگر اینترنت، به پنل خود دسترسی داشته باشند.
2. ارائه گزارش لحظه ای: مدیر ساختمان در هر لحظه از وضعیت پرداختی های واحدها مطلع است.
3. جریمه بابت دیر کرد: مدیر ساختمان مهلت پرداخت شارژ را مشخص می کند و واحد هایی که شارژ خود را پرداخت نکنند، جریمه می ‌شوند.
4. هزینه ‌های کوچک: اهالی ساختمان، می‌ توانند تمام هزینه های مربوط به ساختمان را مشاهده کنند.
5. صندوق پس انداز: این امکان فراهم است که برای ساختمان یک صندوق ذخیره پول تعریف شود و بودجه آن برای مواقع پیش ‌بینی ‌نشده استفاده گردد.
6. استفاده همزمان: هر یک از اعضای خانواده می‌ تواند تحت عنوان اهالی ساختمان وارد شود و به صورت همزمان از این برنامه استفاده نمایند.
7. تابلوی اخبار: مدیر ساختمان از طریق تابلوی اخبار با اهالی ساختمان در ارتباط است. با این روش دیگر نیازی به تابلو های اعلانات بزرگ که فضای زیادی را نیز می گیرد، نخواهید داشت و همچنین در مصرف کاغذ نیز صرفه جویی کرده و با این اقدام به محیط زیست کمک بزرگی می کنید.
8. رسید هزینه ها: پس از پرداخت شارژ و سایر هزینه ها، رسید آن برای اهالی ساختمان قابل رویت خواهد بود.
9. محاسبه شارژ: شارژ ساختمان توسط برنامه بر اساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و ... محاسبه می ‌شود.
10. پرداخت شارژ: اهالی ساختمان می ‌توانند به راحتی شارژ واحد خود را به صورت آنلاین توسط تلفن همراه و یا کامپیوتر خود بدون هیچگونه نگرانی در مورد امنیت آن، پرداخت کنند.
11. اعلان ها : تمامی خبرهای ساختمان و زمان جلسات از طریق تابلو اعلانات اپلیکیشن به اهالی و مدیریت ساختمان ارسال می ‌شود.
12. تغییر مدیریت: مدیر ساختمان می ‌تواند تنها با استفاده از گزینه مربوط، مدیریت ساختمان  را به فرد دیگری منتقل کند.

 

جلوگیری از مشکلات مدیریت ساختمان به کمک نرم افزار مدیریت

نرم افزار مدیریت ساختمان، یک نرم افزار تحت سیستم عامل های اندروید و ios است که جهت مدیریت مجتمع‌ های مسکونی، شهرک ‌های مسکونی و مجتمع ‌های اداری طراحی و در دسترس قرار گرفته است.با توجه پیشرفت سبک آپارتمان نشینی در کشور از سال های قبل و نیاز اساسی و حیاتی به موضوع مهم کنترل هزینه ها و مخارج آپارتمان، نرم افزار مدیریت ساختمان طراحی شده تا تمام کار های مربوط به حسابداری و ... را به راحتی انجام دهد و دیگر هیچ نگرانی بابت شارژ ساختمان و سایر کار های مربوط به ساختمان وجود نداشته باشد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و اصول حسابداری

یکی از ویژگی های نرم افزار ساختمان این است که این نرم افزار بر پایه اصول و مبانی حسابداری طراحی شده است و تلاش شده تا مدیر ساختمان با حداقل دانش در زمینه حسابداری بتواند به راحتی از این نرم افزار در جهت کنترل امور مالی و حسابداری و سایر کار های مربوط به ساختمان استفاده کند. اداره امورساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای اداره امور ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند.

راهکار نرم افزار ساختمان برای محاسبه شارژ

یکی از مهمترین مشکلات پیش رو در زمینه مدیریت ساختمان، موضوع شیوه پرداخت حق شارژ ساختمان است. بهترین راه برای محاسبه شارژ ساختمان استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان است. نرم افزار ساختمان به راحتی تمام امور مربوط به شارژ ساختمان شما را مدیریت خواهد کرد. این نرم افزار دارای یک سرور مرکزی با امنیت بالا بوده که ساکنین مجتمع جهت رویت وضعیت مالی خود یا مجتمع و مدیران جهت مدیریت، ثبت هزینه قبوض و پس انداز ساختمان و... می ‌توانند از هر نقطه از امکانات موجود بهره ‌مند گردند. نرم افزار ساختمان تمامی امور حسابداری مانند صدور قبوض، ثبت دریافت ‌ها و پرداخت‌ ها را به صورت جامع و کامل و در عین حال با ساده ترین شکل ممکن در اختیار شما قرار داده وعلاوه بر این تمامی گزارشات مورد نیاز مانند هزینه ‌ها، درآمدها، وضعیت مالی واحدها را با تمام جزئیات به شما ارائه خواهد داد. نرم افزار مدیریت ساختمان باعث برقراری نظم و مشخص شدن حقوق و وظایف متقابل در هر جمعی می گردد. در ساختمان های امروزی، سلایق گوناگون و فرهنگ های مختلفی وجود دارد که در صورت رعایت نکردن مقررات مربوط به ساختمان امکان گلایه و ناراحتی میان ساکنین ساختمان را فراهم می آورد. این نکته نیز حائز اهمیت می باشد که دوستی و گذشت مهم ترین رکن به منظور حفظ آرامش و صمیمیت در محیط های اجتماعی نظیر آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی است. نرم افزار ساختمان برای شما این امکان را فراهم می سازد که بدانید مدیر ساختمان چه وظایفی به عهده دارد و چگونه باید این وظایف را به خوبی انجام دهد که در این راستا بسیار کمک می کند. بدون شک آشنایی با «حقوق متقابل افراد با یکدیگر و قانون» یکی از راه‌ هایی است که نقش به سزایی در جلوگیری از وقوع بسیاری از مشکلات حقوقی دارد. از طرفی دیگر حتما می ‌دانید که مدیریت ساختمان نقش کلیدی در اداره امور ساختمان و مدیریت مشکلات دارند.